Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vyresnysis administracinis asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome vyresniojo administracinio asistento, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą. Šis vaidmuo yra esminis mūsų organizacijos veikloje, nes jis apima įvairias administracines užduotis, kurios padeda palaikyti efektyvų darbo procesą. Jūs būsite atsakingas už dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, komunikacijos palaikymą su kitais departamentais ir išorės partneriais. Taip pat reikės padėti vadovams kasdienėje veikloje, įskaitant kelionių planavimą ir kalendoriaus valdymą. Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir būti orientuotas į detales. Mes ieškome žmogaus, kuris yra iniciatyvus, geba spręsti problemas ir turi puikius bendravimo įgūdžius. Jei esate pasirengęs prisidėti prie mūsų komandos ir padėti mums pasiekti mūsų tikslus, laukiame jūsų paraiškos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti dokumentus bei failus.
- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus bei renginius.
- Palaikyti komunikaciją su kitais departamentais ir išorės partneriais.
- Padėti vadovams kasdienėje veikloje, įskaitant kelionių planavimą.
- Valdyti biuro atsargas ir užsakymus.
- Rengti ataskaitas ir pristatymus.
- Užtikrinti, kad biuro įranga veiktų tinkamai.
- Spręsti kasdienes administracines problemas.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas administravimo ar panašioje srityje.
- Ne mažiau kaip 3 metų patirtis administracinio asistento pozicijoje.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Puikūs bendravimo įgūdžiai.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai, įskaitant MS Office.
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus.
- Orientacija į detales ir tikslumą.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties sritys yra susijusios su administraciniu darbu?
- Kaip tvarkote kelis užduočių prioritetus?
- Ar turite patirties dirbant su MS Office programomis?
- Kaip sprendžiate problemas, kai susiduriate su netikėtomis situacijomis?
- Kaip užtikrinate, kad jūsų darbas būtų tikslus ir be klaidų?
